Polityka prywatności

§ I. Postanowienia ogólne

1. Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego www.itrucks.pl zwanym dalej Serwis.
2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.
3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

§ II. Definicje

1. Administrator – firma iTrucks sp. z o.o., prowadząca działalność pod adresem: ul. Karola Olszewskiego 6 25-663 Kielce, NIP: 9592074295, REGON: 528943201, odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych.
2. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę internetową lub korzystająca z usług oferowanych za jej pośrednictwem.
3. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, zgodnie z definicją RODO.
4. RODO – Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679).

§ III. Zakres i cel zbierania danych

1. Zakres danych: Gromadzimy dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których są przetwarzane, m.in.:
• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Informacje o aktywności na stronie,
• Inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika.
2. Cele przetwarzania danych:
• Realizacja usług oferowanych za pośrednictwem strony,
• Odpowiedzi na zapytania użytkowników,
• Realizacja umów zawieranych z użytkownikami,
• Wysyłanie informacji handlowych i marketingowych (newslettery, promocje) za zgodą użytkowników,
• Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych w celu optymalizacji działania strony,
• Utrzymanie bezpieczeństwa oraz monitorowanie potencjalnych zagrożeń dla strony.

§ IV. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

• gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,
• gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń.

W obu przypadkach termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).

§ V. Podstawy prawne przetwarzania danych

1. Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. w przypadku subskrypcji newslettera.
2. Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. przy zamówieniach usług lub produktów.
3. Obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej.
4. Uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. dla celów marketingu bezpośredniego, analityki ruchu na stronie, czy ochrony przed nadużyciami.

§ VI. Prawa użytkowników

1. Dostępu do swoich danych osobowych – uzyskanie informacji o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane.
2. Sprostowania danych – żądanie poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
3. Usunięcia danych – żądanie usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
4. Ograniczenia przetwarzania – żądanie wstrzymania operacji na danych, z wyjątkiem ich przechowywania.
5. Przenoszenia danych – otrzymanie kopii danych w formacie elektronicznym lub żądanie przesłania ich innemu administratorowi.
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.
7. Cofnięcia zgody – wycofanie zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

§ VII. Przekazywanie danych osobowych

1. Dane użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, współpracującym z Administratorem w celu realizacji usług (np. firmy hostingowe, operatorzy płatności, firmy kurierskie, dostawcy usług analitycznych).
2. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) tylko wtedy, gdy zapewnione zostanie odpowiednie zabezpieczenie zgodnie z wymogami RODO.
3. Administrator nie sprzedaje ani nie wynajmuje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim.

§ VIII. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
2. Dane są szyfrowane podczas przesyłania (za pomocą SSL) i przechowywane w zabezpieczonych systemach.

§ IX. Pliki cookies

1. Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu poprawy jakości świadczonych usług oraz dostosowania treści do preferencji użytkownika.
2. Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika. Pliki cookies mogą być tymczasowe (przechowywane tylko na czas korzystania ze strony) lub stałe (przechowywane przez określony czas).
3. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym ich blokowania.

§ X. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do aktualnych przepisów prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.
2. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

§ XI. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem:

• E-mail: info@itrucks.pl
• Telefon: +48 531 051 029
• Adres: ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce